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300 BCE
primeros documentos
se dice que en el año 3000 a.c los sacerdotes guardaban los primero papiros y los conservaban de tal manera que no perdieran su significado ni su escritura -
Mar 2, 1445
Invención de la emprenta
produjo otro importante fenómeno, la ESCRITURA comenzó a salir de los ÁMBITOS RELIGIOSOS Y POLÍTICOS, para darle otras aplicaciones, como el ENTRETENIMIENTO, lo que fomentó la necesidad de SABER LEER, comenzando un PROCESO DE ALFABETIZACIÓN, que tardará siglos en ser una REALIDAD para toda la población europea. -
Jan 1, 1530
Archivos de la ordenanza
Que regulaba la información de los cabildos municipales. Del mismo modo se legisló sobre los archivos de las caja reales, tribunales de cuentas consulados, y virreinatos . -
perdida de valor de los documentos
Los documentos pierden su valor administrativo y pasan a ser historicos -
se volco el servicio archivistico
El servicio se volco al servicio de la investigacion historica puesto que se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales. -
surge la figura record manager
Surge la figura de record manager ( gestor documental ) y se crea una innovación en las jerarquias. -
phillip brook
Fue el primero que hizo referencia al ciclo vital de los documentos y todo en cuanto acerca del cuidado y la conservacion de los documentos -
Se centra la documentacion
Comienzo a centrarse la gestion documental acerca de investigaciones historia y cultura.desde ese entonces se crearon los diferentes rango para la organizacion de archivos -
Problemática archivistica
Se genera una problematica entre archivistas y gestores documento a nivel teorico puesto que los archivista valoraban la organizacion manual y los gestores empezaron a usar las nuevas tecnologias -
Propuesta de hipertexto
El fisico Tim Berners propuso un nuevo sistema de hipertexto para compartir documentos para facilitar la forma de compartir y la puesta al día de la información entre investigadores. -
EL SGML
Lenguaje estandar de maracacion general se trata de un sistema que organiza y etiqueta documentos a sido considerado el lenguaje estándar para mantener los depósitos centrales de la estructura documental -
Ley 80 de 1989
Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. que promueve que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional -
Ley 594
La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivista del Estado. -
Internacional Standard on Records Management
es el marco normativo de este proceso de gestión de
documentos, cuyo origen es la Norma Australiana AS 4390, nos brinda una
Guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su correspondencia
con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes
soportes. -
Tabla de Retención Documental
se constituye en el principal instrumento de control
del Programa de Gestión Documental. Dicha herramienta ha brindado los elementos
administrativos, legales y técnicos. -
Ley general de archivos decreto 2609 2012
Establece el hilo conductor de la gestion documental y la gestion de documentos electronicos de archivo en el estado colombiano determina el ciclo vital de un documento y los beneficios de registar evidenciar las cituaciones -
Decreto 2609 de 2014
por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, dispone en su artículo 3º que “la
gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de
las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado -
Ley 1712 de 2014
Ley de transparencia y del derecho del acceso ala informacion publica nacional se ratifican los principios de la gestion documental y la necesidad que tienen las necesidades del estado -
Avance de gestion documental
La gestion documental en los ultimos años ha tomado mucha tarcendencia ya que mas instituciones han implementado y mejorado el programa, muchos ahora se destacan en este rango pues facilita el acceso ala informacion de una empresa -
Nuevo Decreto 103 de 2015
fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado -
Resolución 047 de 2015
se crea para el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos y de programas específicos.Por la cual se actualiza y se adoptan el programa de Gestión Documental
