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PAOLA BARRETO
Gina Paola Barreto - 33152008
Universidad De La Salle
Linea De Tiempo
BREVE HISTORIA DE LA EVALUACIÓN DOCUMENTAL
“EL PROCESO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL”Documento TEXTUAL Y CON MODIFICACIONES para facilitar la comprensión de la historia de la Evaluación Documental.
(Archivística Mexicana). .(http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/reuniones/2003/rna/pdf/0013.pdf)
Con fines académicos únicamente. MJÁlvarez, Bogotá, marzo de 2018. Este documento solo tiene fines académicos. -
En la historia del pensamiento archivístico
La valoración documental es una intervención archivística que ha sido planteada por diversos autores que afirman su importancia, el carácter esencial de la acción y el alto grado de competencia científica y profesional que exige. Se descubren principios, métodos de trabajo, procesos y puntos de vista a veces contradictorios, divergentes y complementarios. A continuación se presentan las tendencias que caracterizan los discursos en Alemania, Inglaterra, Estados Unidos y Canadá.(etc) -
INGLATERRA, VALORAR PARA ELIMINAR.
Se dice que si se quiere caracterizar en algunas palabras los enfoques desarrollados en cuestión de valoración de Alemania e Inglaterra, se podría decir que los alemanes evalúan para conservar, mientras que los ingleses lo han hecho para eliminar -
Inglaterra: Destrucción documentos
Destrucción de documentos que no tuvieran valor para
su uso legal, histórico, genealógico o anticuario. -
ALEMANIA: VALORAR PARA CONSERVAR.
En Alemania se reconoce una larga tradición de racionalización de las actividades administrativas, los cuadros de selección documental -
ESPAÑA
En España la preocupación por la valoración de los documentos, en cuanto a decidir cuales se conservan y cuales se eliminan, ya se dictaminó en 1854, cuando por Real Decreto de 12 de mayo del Ministerio de Gracia y Justicia se ordenó crear una Junta de Archivos a nivel nacional para realizar el expurgo de documentos de las Audiencias. -
Alemania : Baviera
Se encontró que se prohíbe eliminar documentos sin que las autoridades archivistas de Baviera estuvieran informadas -
Inglaterra: Exceso de documentos
En Inglaterra se afrontó muy pronto el problema del exceso de documentos. En 1877 el “Acta de Registro de Oficinas Públicas” autorizaba a destruir los documentos. -
Alemania: El papel del archivista
Se determina el papel del archivista nacional en materia de conservación; además, gran parte de las acciones se han centrado en la conservación antes de la destrucción. -
Inglaterra: Eliminar
La autorización se ampliaba para eliminar los fondos posteriores a 1660. -
Alemania: El inventario de los archivos y la valoración
Los archivos de Prusia decretan la obligación de hacer un inventario de todos los documentos producidos por la Administración Pública, para evaluar los documentos que se tienen que conservar. -
Alemania: Meisner
Meisner estableció tres reglas básicas para la valoración:
• La edad de los documentos,
• El contenido informativo
• El orden jerárquico de las administraciones (Central, regional y local). -
Inglaterra: Comité Grigg
Se estableció en Inglaterra el Comité Grigg, encargado de estudiar un nuevo método de selección. Y como resultado de sus trabajos se diseñó uno nuevo, basado en dos criterios; el administrativo y el histórico. -
Alemania: Zimmermann
Zimmermann propuso que el contenido informativo del documento es el elemento determinante y en consecuencia de su utilización. Así, el uso de los documentos antes que el origen, es lo que hay que tomar en cuenta en primer lugar para la valoración. -
Alemania: Sechel
Sechel: considera que se tendrían que alcanzar los siguientes objetivos:
Clarificar las relaciones entre historiadores y archivistas y precisar el papel de cada uno de ellos.
Determinar que en el plan de la valoración, los intereses del historiador no tienen por qué influir en el trabajo del archivista. Precisar la respuesta a la pregunta: ¿El Archivista tiene que ser Historiador? Pregunta que todavía es de actualidad, y la respuesta también. -
Alemania: Boms
Boms ,Desarrolla las siguientes ideas:
El Archivista debe tener un conocimiento profundo del organismo o de la persona que ha producido los archivos.
La contemporaneidad de la valoración. (Evaluar los archivos con una escala de valores que sea contemporánea al periodo en que han sido creados).
La valoración ha de permitir tener un máximo de información en un mínimo de documentos. -
ARGENTINA
En Argentina la Ley 15.930 del año 1961, que dicta las funciones del Archivo General de la Nación, le concede competencias de control y fiscalización sobre el resto de los archivos, especialmente en el artículo 3. -
Inglaterra: Sociedad de Archivistas Americanos
La Sociedad de Archivistas Americanos le encarga a Brichford un Manual de Valoración en el cual afirma que “el éxito de la valoración documental está directamente relacionado con el papel protagonista que desempeña el Archivista como representante de la comunidad de investigadores. encontramos cuatro consideraciones:
Las características de los documentos
Los valores administrativos
Los valores de la investigación
Los valores archivísticos -
MÉXICO
En México es hacia mediados de la década de los sesenta en que puede ubicarse el impulso inicial dado dentro de la Administración Pública Federal, para reformar la situación de los servicios archivísticos gubernamentales con la puesta en marcha del Programa General de Reforma Administrativa en 1975. -
Mexico: Sistema Nacional de Archivos
Se creo el Sistema Nacional de Archivos -
Argentina: Decreto 232
En 1979, con el Decreto 232, se regula sobre las “Normas referentes a la conservación de los diversos archivos de la administración pública”. -
Inglaterra: Helen Samuels
El papel destacado es el de la norteamericana Helen Samuels que elabora un novedoso planteamiento de filosofía “social” más que de “estadista”, y ofrece el concepto de la “estrategia para documentar”. Éste consiste en estar consciente de que la escala de la moderna gestión documental, sólo puede comprenderse a través de un nivel analítico por encima del nivel del propio documento y de la institución que lo produce. -
Mexico: Archivo General de la Nación
Cuando se fortalece la posición del Archivo General de la Nación, especialmente en 1980 con el Acuerdo del Presidente de la República, mediante el cual, el Archivo se establece como el Órgano de consulta del Gobierno Federal en materia de Archivos y Administración de Documentos y vigoriza al Sistema Nacional de Archivos -
Argentina:Decreto 1571
En 1981 (Decreto 1571), unos criterios de valoración documental sobre dos temas específicos: documentos de personal y documentos de control, en su “Tabla de Plazos Mínimos de Conservación de los Documentos de Personal y de Control”, con la finalidad de permitir “una utilización eficaz y económica de los espacios e instalaciones”. -
Mexico: Sistema Red de Archivos
De 1982 a 1988 las bases institucionales las encontramos en la propuesta del Sistema Red de Archivos, que cubre todas las áreas involucradas en el manejo documental, siguiendo un esquema de centralización normativa y descentralización operativa acorde con los fundamentos del 15 Sistema Nacional de Archivos, y con las necesidades institucionales en materia de archivos. -
España: Patrimonio Histórico Español
La Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985 la que establece que el “estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su integración en los Archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos, corresponderá a una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos -
ESTADOS UNIDOS
en la obra publicada en 1991 de Boles y Young sobre la valoración de los archivos, ellos identifican y estructuran los criterios de valoración en tres módulos básicos:
Criterios ligados al valor de la información y a la decisión que resultará de la valoración.
Criterios ligados al costo de la conservación.
Criterios ligados a las consecuencias de la decisión que resultará de la valoración -
Inglaterra: Jenkinson
Esta tradición es la que recoge Hilary Jenkinson, que en 1922 en su obra titulada Manual de Archivos Administrativos, obra que ha inspirado a diversas generaciones de archivistas en todo el mundo, indica la postura que el maestro tenía en materia de valoración, cuando establece que la eliminación es responsabilidad de las administraciones, el Archivista es un intermediario entre la administración y los investigadores. -
CANADÁ. UNA APORTACIÓN.
Carol Couture, define y propone cinco principios rectores para ser aplicados:
Los archivos tienen que dar testimonio del conjunto de las actividades de la sociedad.
El Archivista tiene que asegurar la objetividad y la contemporaneidad del juicio que produce.
Se Debe respetar las relaciones que unen la valoración con otras intervenciones archivistas.
Se debe asegurar que hay un equilibrio entre las finalidades administrativas y las finalidades patrimoniales de su intervención. -
Mexico: Secretaría de Gobernación
Procedimiento normalizado de atención de solicitudes de valoración documental entre las dependencias del Ejecutivo Federal y el Archivo General de la Nación,en el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación.
se establecieron los siguientes acuerdos:
Definir y contrastar las características históricas administrativas y archivísticas del área de Iberoamérica,
Adelantar la fase de clasificación y ordenación
Singularizar como funciones independientes las transferencias y el expurgo. -
España: Regulación de la Comisión Superior
La normativa vigente sobre la regulación de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos es del año 2000, donde se reconoce que la 12 Documento TEXTUAL Y CON MODIFICACIONES para facilitar la comprensión de la historia de la Evaluación Documental. -
LA VALORACIÓN DOCUMENTAL HOY POR HOY
La valoración documental implica un trabajo de cuidadoso de análisis que establece el unificar criterios correspondientes a la historia del creador de los documentos, sus funciones, el tema legal, la estructura organizacional, los procesos y procedimientos de creación de documentos, administración de los documentos acontecidos en el tiempo.
