Proceso de contratación de personal en una empresa

PUBLICACIÓN DE UNA VACANTE

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Los puestos se crean como respuesta a una necesidad concreta de la empresa. Puede ser la creación de un nuevo departamento, apertura de nuevas líneas de negocios, cubrir bajas laborales o picos de producción. La empresa (o su proveedor de selección), creará el perfil del puesto, con sus competencias generales y específicas El perfil recogerá los puntos clave que el seleccionador debe tener en cuenta durante el proceso de selección.

PUBLICACIÓN DE UNA VACANTE

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La empresa publicará el puesto vacante demandando los requisitos que quiera hacer públicos.
La publicación del puesto vacante se realizará en los medios que la empresa considere más afine como puede ser la prensa generalista, su web corporativa, bolsas de empleo online, colegios profesionales El anuncio te dirá cuales son los requisitos indispensables y deseables del puesto de trabajo y lo que te ofrecen a cambio (responsabilidades y/o condiciones salariales).

RECLUTAMIENTO

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El reclutamiento y selección de personal es un proceso por el cual las empresas contratan al personal adecuado para ocupar un puesto, el programa de reclutamiento y selección de personal debe estar dentro de la planeación estratégica de la empresa para que se encamine a cumplir los objetivos de la empresa. Este proceso cuenta con 4 pasos básicos: análisis de necesidades de la empresa, reclutamiento, selección e incorporación a la organización.

TIPOS DE RECLUTAMIENTO

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Reclutamiento externo: cuando tiene que ver con candidatos reales o potenciales, disponibles o empleados en otras empresas, y su consecuencia es una entrada de recursos humanos.
Reclutamiento interno: implica candidatos reales o potenciales empleados únicamente en la propia empresa, y su consecuencia es un procesamiento interno de recursos humanos. la empresa intenta llenar la vacante mediante la reubicación de sus empleados, los cuales pueden ser ascendidos o transferidos con promoción.

RECLUTAMIENTO

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En esencia es un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección. Además, la función del reclutamiento es suministrar la selección de materia prima básica (candidatos) para su funcionamiento.

TÉCNICAS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO

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Carteles, avisos, contacto con sindicatos universidades centros de integración escuela-empresa, contacto con otras empresas, avisos en diarios o revistas, agencias de reclutamiento.

HERRAMIENTAS PARA RECLUTAMIENTO

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Manpower
Cedepeca
Corn Farry
Medios de comunicación masivas
Bolsas de trabajo
Ferias del empleo
Agencias de colocación
Chambatel
Internet (websites, e-mail)
Instituciones educativas
Familiares o recomendados
Puerta a puerta en la calle
Otras empresas

SELECCIÓN

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Es un proceso que permite identificar a candidatos potenciales, la selección de personal se inicia con el lanzamiento de la convocatoria donde se anuncia el o los puestos de trabajo disponibles. A partir de esto se reciben los CV de los candidatos.
El proceso de selección de personal permite elegir entre los postulantes a aquellos que más se ajusten a las demandas del puesto laboral, para luego pasar al siguiente paso, la entrevista.

SELECCIÓN 2.1

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Permite confirmar las habilidades de los futuros trabajadores.
Existen personas que mienten en la información que proporcionan en sus CV. Pero, a partir de diferentes pruebas, el proceso de selección de personal permite identificar quiénes cumplen con las características que dicen poseer en sus CV. La fase de evaluaciones descartará a aquellos candidatos que no sean aptos para el puesto, garantizando de ese modo la contratación de personal eficiente.

PROCESO DE ENTREVISTA

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-Elemento de la entrevista: solicitud/ currículum
-Revisión de currículum/solicitud
-Tipos de preguntas: cerradas, abiertas, generales, enfocadas, provocadoras, desempeño pasado, hipotéticas, autoevaluación
-Pasos de la entrevista: recepción de candidatos, rapport, datos familiares y escolares, datos laborales, último/actual trabajo, entrevista psicológica, herramientas y equipos que maneja, aficiones/hobbies, expectativas/objetivos, dudas/preguntas

PROCESO DE ENTREVISTA

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PRUEBAS PSICOMÉTRICAS:
-Tipos: pruebas de personalidad, intereses, inteligencia, rendimiento y aptitud.
REFERENCIAS:
-Investigación laboral: investigación de antecedentes de trabajo, antecedentes penales, cartas de recomendación y de domicilio.
EXAMEN MÉDICO:
Es esencial ya que influye en elementos como la calidad y cantidad de producción, índices de ausentismo y puntualidad.

CONTRATACIÓN

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El proceso de contratación es aquella serie de interacciones entre la empresa y los postulantes a ocupar un puesto de trabajo, hasta llegar a la ejecución del contrato.
Esta actividad es una de las más complicadas y a la vez importante, por las que atraviesa una empresa, de este va a depender un factor tan importante como el recurso humano, contratar al personal adecuado es vital para el buen funcionamiento de un negocio.

CONTRATACIÓN

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Estos son algunos requisitos para llevar a cabo la contratación:
Formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses , derechos, tanto del trabajador como de la empresa.
Una vez ya aceptadas las partes en necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador.
Afiliación al IMSS

INDUCCIÓN

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Es informar al personal respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organización. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo lo relacionado con la empresa, los cuales son:
Inducción en el Departamento de Personal
Inducción en el puesto.
Ayudas Técnica.

PROGRAMAS DE INDUCCIÓN

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-Programas de inducción formal: son de interés general y es información relevante para todos los empleados, también existen de interés personal y se enfocan en trabajadores de determinados puestos o departamentos.
-Programas de inducción informal: Puede ser un grupo de iniciación

CAPACITACIÓN

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-Capacitación: busca habilitar a la persona para elaborar su trabajo. Los objetivos de esta buscan adaptar a la persona en el puesto, hacerla eficiente, incrementar la productividad, prepararla para otros niveles, reducir quejas, etc.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

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Se trata de un tipo de instrumento que permite la comprobación del grado de cumplimiento que alcanzan los objetivos individuales de cada persona que trabaja en la organización. De tal manera que se puede medir el rendimiento, la conducta de los profesionales que la integran y la obtención de los resultados de una manera integral, sistemática y objetiva. Es necesario repetirla de forma periódica, ya que una organización debe estar en constante evolución y, por tanto, también su personal.

CONCLUSIÓN

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Al realizar este trabajo pudimos notar la complejidad que tienen el proceso de contratación dentro de una empresa, aunque no son tantos los pasos, estos están llenos de tareas complejas que tienen que ser elaboradas con mucho cuidado para que la persona que ocupe el puesto pueda ser la indicada y tenga un efecto positivo dentro de la empresa. Es por esto que cada vez entendemos mejor lo indispensable que es el área de recursos humanos dentro de la empresa y la labor que tienen los psicólogos.

BIBLIOGRAFÍA

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Zaragoza Soto Nancy Cecilia. (2006, junio 9). Proceso de contratación de personal. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/proceso-de-contratacion-de-personal/ Nancy Cecilia. (2006, junio 9). Proceso de contratación de personal. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/proceso-de-contratacion-de-personal/ s/a.(2015).Selección de personal: la mejor opción para encontrar los candidatos perfectos. s/f, de ManpowerGroup Sitio web: https://www.manpower.com.pe/detalles-noticias2.aspx?Noticia=3526