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Decreto 2150
se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. las entidades públicas deberán habilitar sistemas de transmisión electrónica de datos para que los usuarios envíen o reciban información requerida en sus actuaciones frente a la administración. -
Ley 527
Acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación. Cuando cualquier norma requiera que la información conste por escrito, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si la información que éste contiene es accesible para su posterior consulta. -
Ley 594
Ley General de Archivos. Establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. -
Decreto 1747
Define conceptos como repositorio en los sistemas de información, certificado, estampado cronológico y entidad de certificación, pueden existir dos clases de entidades de certificación, las entidades cerradas y las entidades abiertas. -
Acuerdo 060
Define el concepto de documento electrónico de archivo, como el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que compilación normativa, permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos; establece los procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales, Control de comunicaciones oficiales. -
Ley 734
se expide el código disciplinario único. Introduce disposiciones en materia de notificaciones electrónicas. Las decisiones que deban notificarse personalmente podrán ser enviadas al número de fax o a la dirección de correo electrónico del investigado o de su defensor, si previamente y por escrito, la notificación se entenderá surtida en la fecha que aparezca en el reporte del fax o en que el correo electrónico sea enviado. La respectiva constancia será anexada al expediente. -
Acuerdo 039
Las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental son instrumentos archivísticos necesarios para la adecuada gestión de los documentos y archivos del Estado, sin los cuales no es posible disponer de archivos técnicamente organizados. -
Acuerdo 042
criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental. -
Ley 794
Se modifica el Código de Procedimiento Civil y se regula el proceso ejecutivo. Menciona el documento auténtico como un documento en el que existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado, el documento público se presume auténtico, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad. -
Ley 962
La Ley anti trámites, dispone que para las actuaciones adelantadas por las entidades de la administración pública deben implementarse los medios electrónicos, con el fin de incrementar la eficacia, la publicidad y el acceso por parte de los ciudadanos a los actos administrativos, resoluciones y demás documentos que surjan de la actuación administrativa. -
Ley 1437
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Recepción de documentos electrónicos por parte de las autoridades. Llevar un estricto control y relación de los mensajes recibidos, mantener la casilla del correo electrónico con capacidad suficiente y contar con las medidas adecuadas de protección de la información, enviar un mensaje acusando el recibo de las comunicaciones entrantes indicando la fecha de la misma y el número de radicado asignado. -
Decreto 019
Normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. El “decreto anti trámites” aporta varias disposiciones en relación a las actuaciones que se surten ante la administración pública, ya sea por vía gubernativa o vía contenciosa, incentivando e impulsando el uso de los medios electrónicos y las nuevas tecnologías en estas. -
Circular externa 002
Adquisición de Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental, con el fin de preservar los documentos digitales producidos o recibidos por diferentes entidades, es necesario que adopten estándares apropiados para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivos. -
Ley 1564
Se expide el código general del proceso, introduce elementos a considerar en el manejo de expedientes y uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en todas las actuaciones judiciales. -
Decreto 2609
Características de los sistemas de gestión documental. La gestión adecuada de los documentos debe basarse en el desarrollo de las funciones de las entidades públicas, sus compilación Normativa dependencias y funcionarios, así como en la normalización de sus procesos, procedimientos y manuales administrativos, de acuerdo con reglas específicas. -
Decreto 2693
Lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea de la República de Colombia, temas prioritarios para avanzar en la modificación de Gobierno en línea. Los sujetos obligados deberán tener en cuenta los siguientes fines y temas prioritarios para la modificación de la política de Gobierno en línea, teniendo en cuenta sus condiciones técnicas, administrativas, legales y financieras y con base en ello avanzar progresivamente de acuerdo con los diferentes niveles de madurez.
