Organizacion

Definición

1 BCE

La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella se establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

Etapas

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*División del trabajo
*Jerarquización
*Departamentización
*Coordinación

Principios (Objetivo)

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Un proceso administrativo debe tener sus propósitos de manera clara y precisa. Ahí estará reflejado el alcance del grupo, el cual definirá las diferentes estrategias y acciones que se programarán y ejecutarán. Todas las acciones establecidas en el proceso administrativo deben estar relacionadas con los objetivos y metas de la organización, indistintamente del área a la que pertenezcan. Así se reducirá el desperdicio de hacer labores orientadas hacia otro norte que no sea el requerido.

Principios (Especialización)

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El trabajo que llevará a cabo el personal debe estar delimitado a un campo de acción específico. Para lograr la eficiencia es necesario subdividir la tarea a realizar en actividades claramente definidas, ya que mientras más específicas sean estas, mayor será la eficacia del individuo en hacerla.

Principios (Autoridad y Responsabilidad)

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Se puede entender como jerarquización y se manifiesta a través de ordenes concretas y debe interpretarse como la facultad o el derecho de mandar y ser obedecido.

Principios (Unidad de mando)

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Establece un centro de autoridad el cual determina una decisión para cada función y esta relacionado con subordinados

Principios (Difusión)

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Se deben publicar las funciones de cada cargo que tengan responsabilidad y autoridad, al igual que facilitarlas (por escrito preferentemente) a todas aquellas personas del proceso que tengan relación con este.

Principios (Coordinación)

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Cada unidad que conforma la organización tiene su función específica, pero todas deben estar sincronizadas hacia el logro de las metas del proceso. La idea es que no sean entes aislados ni antagónicos, sino que trabajen armónicamente entre sí. De esta manera, todas las partes funcionaran de forma eficaz y oportuna.

Principios (Continuidad)

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Una vez que se ha estructurado y establecido una organización administrativa, la estructura debe mantenerse, haciéndole las mejoras que sean necesarias a la par de recibir los ajustes necesarios, considerando los cambios de los medios internos y externos ligados a la empresa.

Herramientas para la organización

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Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

Relaciones interdepartamentales

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Las relaciones interdepartamentales potencian las habilidades de los empleados, evitan el estancamiento, fomentan la comunicación e incentivan la innovación. Delimitan las lineas de enlace para facilitar la coordinación

Cuadros ocupacionales

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Definen autoridad, responsabilidad, atribuciones, responsabilidades y relaciones

Errores en la organización

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*Responsabilidad sin autoridad
*Exceso de organización ( Procesos demasiado complejos)
*Mala comprensión de los servicios ( Cada departamento no realiza su función)

GRACIAS

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